Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT mới nhất năm 2015

Theo điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định: những nguyên tắc lập hóa đơn giá trị gia tăng cụ thể như sau:

1. Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT:

a. lúc bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn:

- Người bán nên lập hóa đơn lúc bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả những trường hợp:
+ Hàng hoá, dịch vụ sử dụng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; 
+ Hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và sử dụng nội bộ (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ để tiếp tục giai đoạn sản xuất);
+ xuất hàng hoá dưới những hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hoá.

- Nội dung trên hóa đơn cần đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; bắt buộc dùng cùng màu mực, dòng mực không phai, không tiêu dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết buộc phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).

b. Hoá đơn được lập một lần thành đa dạng liên. Nội dung lập trên hóa đơn buộc phải được thống nhất trên những liên hóa đơn với cộng 1 số.

c. Hoá đơn được lập theo trang bị tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.

- nếu DN với có phổ biến đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc rộng rãi cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hoá đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức marketing nên sở hữu sổ theo dõi phân bổ số lượng hoá đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. những đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm nên dùng hoá đơn theo vật dụng tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hoá đơn được phân chia.

- trường hợp DN với đa dạng cơ sở bán hàng hoặc rộng rãi cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cộng dùng một dòng hoá đơn tự in, hoá đơn điện tử có cộng ký hiệu theo phương thức truy xuất trùng hợp từ một máy chủ thì tổ chức marketing phải mang quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất tự dưng của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. thứ tự lập hoá đơn được tính từ số nhỏ tới số to cho hoá đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức buôn bán.

2. bí quyết lập một số tiêu thức cụ thể trên hoá đơn:

a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn:

- Ngày lập hóa đơn đối có bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền với hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người mua, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Ngày lập hóa đơn đối có cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. trường hợp tổ chức sản xuất dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong lúc cung cấp dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hoá đơn đối có hoạt động sản xuất điện sinh họat, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp nói từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối sở hữu việc chế tạo dịch vụ viễn thông, truyền hình. Kỳ quy ước để khiến cho căn cứ tính lượng hàng hoá, dịch vụ sản xuất căn cứ thoả thuận giữa đơn vị cung ứng dịch vụ viễn thông, truyền hình có người dùng.
- Ngày lập hóa đơn đối sở hữu xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- ví như giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, giai đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều nên lập hoá đơn cho khối lượng, giá trị hàng hoá, dịch vụ được giao tương ứng.
- nếu tổ chức marketing bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng với thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Ngày lập hóa đơn đối sở hữu hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp sở hữu thoả thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
- trường hợp bán xăng dầu tại các liên hệ bán lẻ cho các bạn thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; sản xuất dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hoá đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cộng của tháng phát sinh hoạt động sắm bán hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ.

b) Tiêu thức “Tên, liên hệ, mã số thuế của người bán”, “tên, shop, mã số thuế của người mua”: ghi tên gần như hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký marketing, đăng ký thuế.

- ví như tổ chức bán hàng sở hữu đơn vị trực thuộc với mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. nếu đơn vị trực thuộc không mang mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
- nếu lúc bán hàng hóa, phân phối dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, quý khách không lấy hóa đơn hoặc ko cung ứng tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn nên lập hóa đơn và ghi rõ “người tìm ko lấy hoá đơn” hoặc “người tìm ko cung ứng tên, liên hệ, mã số thuế”.
- Riêng đối mang các đơn vị bán lẻ xăng dầu, nếu quý khách không bắt buộc lấy hoá đơn, cuối ngày đơn vị cần lập chung 1 hoá đơn cho tổng doanh thu quý khách không lấy hoá đơn phát sinh trong ngày.

- giả dụ tên, liên hệ quý khách quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng bắt buộc đảm bảo gần như số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, cửa hàng doanh nghiệp và ưa thích với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của nhà hàng.

c) Tiêu thức “Số đồ vật tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). ví như hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập sử dụng máy tính ví như với phần còn trống trên hoá đơn thì chẳng phải gạch chéo.

- ví như người bán quy định mã hàng hoá, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hoá đơn phải ghi cả mã hàng hoá và tên hàng hoá.

- các cái hàng hoá cần phải đăng ký quyền dùng, quyền với thì buộc phải ghi trên hoá đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc biệt của hàng hoá mà lúc đăng ký pháp luật có đề nghị. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…
- những loại hàng hoá, dịch vụ đặc trưng như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất định thì trên hoá đơn nên ghi cụ thể kỳ phân phối hàng hoá, dịch vụ.

d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”
- nếu thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người bán hàng thì cần với giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”
- Riêng đối sở hữu việc sắm hàng không trực tiếp như: tậu hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì quý khách hàng không nhất thiết bắt buộc ký, ghi rõ họ tên trên hoá đơn. lúc lập hoá đơn tại tiêu thức “người chọn hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng cần ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.
- lúc lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước không tính, trên hóa đơn ko nhất thiết buộc phải với chữ ký của các bạn nước ngoài.

e) Đồng tiền ghi trên hoá đơn
- Đồng tiền ghi trên hoá đơn là đồng Việt Nam.
- ví như người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.
Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn đô la Mỹ.

- Người bán đồng thời ghi trên hoá đơn tỷ giá ngoại tệ có đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hoá đơn.
- ví như ngoại tệ thu về là loại không sở hữu tỷ giá mang đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo mang 1 chiếc ngoại tệ được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá.