Các quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48

các quy định về sổ sách kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 - Sổ kế toán nên được quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ và ghi sổ. Sổ kế toán giao cho nhân viên nào thì nhân viên đấy cần chịu trách nhiệm về các điều ghi trong sổ và việc giữ sổ trong suốt thời gian sử dụng sổ.

xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế

- lúc mang sự thay đổi nhân viên giữ và ghi sổ, kế toán trưởng phải tổ chức việc bàn giao trách nhiệm quản lý và ghi sổ kế toán giữa nhân viên cũ và nhân viên mới. Biên bản bàn giao cần được kế toán trưởng ký xác nhận.

1. Lựa tìm bí quyết ghi sổ kế toán:

- Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính.

- nếu ghi sổ bằng tay cần theo 1 trong các hình thức kế toán và chiếc sổ kế toán theo quy định tại Quyết định 48. Đơn vị được mở thêm những sổ kế toán khía cạnh theo đề nghị quản lý của đơn vị.

- ví như ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì siêu thị được lựa mua chọn hoặc tự xây dựng phần mềm kế toán cho thích hợp. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại siêu thị nên đảm bảo các đề nghị sau:

+ có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định.

+ Thực hiện đúng những quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.

+ nhà hàng nên căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa tìm phần mềm kế toán yêu thích sở hữu bắt buộc quản lý và điều kiện của doanh nghiệp.

2. Mở, ghi sổ và khoá sổ kế toán

a. Mở sổ kế toán:

- Sổ kế toán bắt buộc mở vào đầu kỳ kế toán năm. Đối sở hữu nhà hàng mới có mặt trên thị trường, sổ kế toán bắt buộc mở từ ngày ra đời. Người đại diện theo pháp luật và kế toán trưởng của siêu thị với trách nhiệm ký duyệt những sổ kế toán ghi bằng tay trước khi tiêu dùng, hoặc ký duyệt vào sổ kế toán chính thức sau lúc in ra từ máy vi tính.

- Sổ kế toán phải sử dụng mẫu in sẵn hoặc kẻ sẵn, với thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời. những tờ sổ lúc sử dụng xong buộc phải đóng thành quyển để lưu trữ.

- Trước khi dùng sổ kế toán phải hoàn thiện những thủ tục sau:

+ Đối với sổ kế toán dạng quyển:

- Trang đầu sổ bắt buộc ghi tõ tên nhà hàng, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ, họ tên, chữ ký của người giữ và ghi sổ, của kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, ngày kết thúc ghi sổ hoặc ngày chuyển giao cho người khác.

- Sổ kế toán bắt buộc đánh số trang từ trang đầu đến trang cuối, giữa hai trang sổ phải đóng dấu giáp lai của đơn vị kế toán.

+ Đối sở hữu sổ tờ rời:

- Đầu mỗi sổ tờ rời phải ghi rõ tên nhà hàng, số vật dụng tự của từng tờ sổ, tên sổ, tháng tiêu dùng, họ tên người giữ và ghi sổ. các tờ rời trước lúc dùng phải được giám đốc công ty hoặc người được uỷ quyền ký xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký dùng sổ tờ rời. những sổ tờ rời cần được bố trí theo đồ vật tự những tài khoản kế toán và nên đảm bảo sự an toàn, dễ chọn.

b. Ghi sổ kế toán:

Tham khảo: Công ty kế toán thuế

- Việc ghi sổ kế toán nhất thiết nên căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo những quy định về chứng từ kế toán. đa số số liệu ghi trên sổ kế toán bắt phải có chứng từ kế toán hợp pháp, thông minh chứng minh.

c. Khoá sổ kế toán:

- Cuối kỳ kế toán buộc phải khoá sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. ngoài ra cần khoá sổ kế toán trong những nếu kiểm kê hoặc những ví như khác theo quy định của pháp luật.

3. Sửa chữa sổ kế toán:

a. lúc phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay mang sai sót thì không được tẩy xoá làm cho mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà buộc phải sửa chữa theo một trong các bí quyết sau:

+ cách cải chính:

- phương pháp này sử dụng để đính chính những sai sót bằng bí quyết gạch 1 đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai. Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và buộc phải sở hữu chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ngoại trừ chỗ sửa. cách này áp dụng cho các trường hợp:

- Sai sót trong diễn giải, ko liên quan đến quan hệ đối ứng của những tài khoản;

- Sai sót ko ảnh hưởng tới số tiền tổng cộng.

+ bí quyết ghi số âm (còn gọi bí quyết ghi đỏ):

- phương pháp này sử dụng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế.

- cách này áp dụng cho những trường hợp:

- Sai về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà ko thể sửa lại bằng cách cải chính;

- Phát hiện ra sai sót sau lúc đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan mang thẩm quyền. Trong ví như này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo phương pháp phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”;

- Sai sót trong ấy bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền phổ biến lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng.

lúc sử dụng phương pháp ghi số âm để đính chính chỗ sai thì phải lập một “Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

+ cách ghi bổ sung:

- phương pháp này áp dụng cho giả dụ ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót ko cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo cách này nên lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so sở hữu chứng từ.

b. Sửa chữa trong nếu ghi sổ kế toán bằng máy vi tính

- ví như phát hiện sai sót trước khi báo cáo tài chính năm nộp cho cơ quan Nhà nước với thẩm quyền thì buộc phải sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm ấy trên máy vi tính;

- ví như phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước với thẩm quyền thì nên sửa chữa trực tiếp vào sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót trên máy vi tính và ghi chú vào mẫu cuối của sổ kế toán năm mang sai sót;

- những trường hợp sửa chữa lúc ghi sổ kế toán sử dụng máy vi tính đều được thực hiện theo “Phương pháp ghi số âm” hoặc “Phương pháp ghi bổ sung”.

c. lúc báo cáo quyết toán năm được duyệt hoặc lúc công việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán kết thúc và đã sở hữu ý kiến kết luận chính thức, giả dụ với quyết định cần sửa chữa lại số liệu trên báo cáo tài chính liên quan tới số liệu đã ghi sổ kế toán thì đơn vị nên sửa lại sổ kế toán và số dư của những tài khoản kế toán mang liên quan theo cách quy định. Việc sửa chữa được thực hiện trực tiếp trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót, đồng thời bắt buộc ghi chú vào trang cuối (dòng cuối) của sổ kế toán năm trước mang sai sót (nếu phát hiện sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan Nhà nước sở hữu thẩm quyền) để tiện đối chiếu, kiểm tra.

4. Điều chỉnh sổ kế toán

- ví như siêu thị bắt buộc điều chỉnh hồi tố do phát hiện sai sót trọng yếu trong những năm trước theo quy định của Chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót” thì kế toán cần điều chỉnh số dư đầu năm trên sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết của những tài khoản có liên quan.