Cách định khoản hạch toán chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là một chiếc chiết khấu mà đa dạng siêu thị sử dụng để lôi kéo khách hàng. Bài viết này Công ty dịch vụ kế toán xin hướng dẫn bí quyết hạch toán chiết khấu thương mại.

Phần trước các bạn đã được hướng dẫn cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại, phần này các bạn sẽ được hướng dẫn cách hạch toán chiết khấu thương mai, theo từng trường hợp cụ thể:

1. DN kê khai thuế GTGT theo bí quyết khấu trừ:

- Chiết khấu thương mại có 3 hình thức cụ thể như sau: Chiết khấu theo từng lần sắm hàng, số tiền chiết khấu được trừ trên hoá đơn lần sắm cuối cùng hoặc kỳ sau, số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình.

a. Nếu chiết khấu thương mại theo từng lần mua:

- Hàng hoá, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho các bạn thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho người dùng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã sở hữu thuế GTGT.

=> Như vậy trường hợp này: Trên hoá đơn GTGT là giá đã chiết khấu rồi. (không thể hiện khoản chiết khấu trên hoá đơn)

BÊN BÁN HẠCH TOÁN:

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền trên hoá đơn
Có 511: Tổng số tiền (chưa có Thuế)
Có 3331: Thuế GTGT

BÊN tậu HẠCH TOÁN:
Nợ TK: 156: Gía trị trên hoá đơn

Nợ TK: 1331: Thuế GTGT
Có TK: 111, 112, 331:

b. Nếu chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số:
- giả dụ việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hoá đã bán được tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ của lần chọn cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau.
=> Như vậy: Trên hoá đơn cuối cùng (hoặc kỳ sau) sẽ thể hiện khoản chiết khấu và được trừ trực tiếp luôn trên hoá đơn. (Chi tiết hơn, các bạn click vào chữ: Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại bên trên để xem nhé).

VD:

STT	Tên hàng hóa, dịch vụ	Đơn vị tính	Số lượng	Đơn giá	Thành tiền
một	2	3	4	5	6=4x5
01	Máy tính ACER	chiếc	3	10.000.000	30.000.000
	(Chiết khấu thương mại 10% theo hợp đồng số 001/A ngày 20/11/2014)	chiếc	10	1.000.000	10.000.000
cộng tiền hàng: 20.000.000
Thuế suất GTGT: .10 % , Tiền thuế GTGT: 2.000.000
Tổng cùng tiền thanh toán 22.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi hai triệu đồng.

BÊN BÁN HẠCH TOÁN:

- Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521: Số tiền Chiết khấu thương mại:10.000.000
Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT buộc phải nộp: 1.000.000
sở hữu TK 131, 111, 112 : 11.000.000

- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 131: Tổng số tiền chưa chiết khấu: 33.000.000
Có 511: Tổng số tiền chưa chiết khấu: 30.000.000
Có 3331: Thuế GTGT: 3.000.000

- lúc thu được tiền theo hoá đơn chiết khấu:
Nợ TK: 111, 112: Số tiền đã trừ khoản chiết khấu: 22.000.000
Có TK 131: Số tiền đã trừ khoản chiết khấu: 22.000.000.

- Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
mang TK 521 - Chiết khấu thương mại.

BÊN mua HẠCH TOÁN:
Nợ TK: 156: Gía trên hoá đơn (giá đã trừ khoản chiết khấu)
Nợ TK: 1331: Thuế GTGT
Có TK: 111, 112, 331: Số tiền đã trừ khoản chiết khấu.

c. Nếu kết thúc chương trình (kỳ) khuyến mãi mới lập hoá đơn:
- trường hợp số tiền chiết khấu được lập lúc kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán thì được lập hoá đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hoá đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.

BÊN BÁN HẠCH TOÁN:
- Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 521: Số tiền Chiết khấu thương mại.
Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT cần nộp
với TK 131, 111, 112 ...

- Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
có TK 521 - Chiết khấu thương mại.

BÊN tìm HẠCH TOÁN:
Nợ TK 131, 111, 112....: Số tiền Chiết khấu thương mại
Có TK: 156: giảm giá trị hàng chọn vào.
Có TK: 1331: giảm số thuế đã được khấu trừ.

Chú ý:
- Chiết khấu thương mại, không sở hữu số dư cuối kỳ.
- Chiết khấu thương mại là tính trên giá bán. ví như giá bán đã bao gồm thuế GTGT (công ty buôn bán mặt hàng chịu thuế GTGT theo pp Trực tiếp) thì chiết khấu này tính trên giá đã có thuế. trường hợp giá bán chưa bao gồm thuế GTGT (công ty marketing mặt hàng chịu thuế GTGT theo pp khấu trừ) thì chiết khấu này tính trên giá chưa có thuế.

2. Đối mang siêu thị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại
có TK 131- buộc phải thu của người dùng
- Căn cứ váo hoá đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng
Nợ TK 131- nên thu của các bạn
với TK 511- Doanh thu bán hàng và sản xuất dịch vụ.