Cách ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hướng dẫn phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

Xem thêm: Dọn dẹp sổ sách kế toán

1. đặc biệt cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ chiếc.

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cộng loại, có cộng nội dung kinh tế.

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số đồ vật tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và với chứng từ kế toán đính kèm, cần được kế toán trưởng duyệt trước lúc ghi sổ kế toán.

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm với những loại sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

+ thế mạnh

- cái sổ đơn thuần, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

+ Nhược điểm

- Số lượng ghi chép rộng rãi, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, do vậy sản xuất thông tin thường chậm

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

a. Công việc hàng ngày

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được sử dụng khiến căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau ấy được sử dụng để ghi vào Sổ mẫu. Tuyển sinh liên thông đại học kinh tế quốc dân những chứng từ kế toán sau lúc làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

b. Công việc cuối tháng

Dịch vụ: Dịch vụ thành lập công ty

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh với và Số dư của từng tài khoản trên Sổ dòng. Căn cứ vào Sổ loại lập Bảng Cân đối số phát sinh.

c. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ mẫu và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra nên đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh với của toàn bộ các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư sở hữu của những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh bắt buộc bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp khía cạnh.