Phương phápĐịnh khoản tiền lương và những khoản trích theo lương

Kế toán tiền lương là 1 bộ phận quan trọng của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương để thanh toán lương cho người lao động. Đi kèm với tiền lương là tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản nên trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. web kế toán (học kế toán) giới thiệu với quý khách bí quyết định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương.

Xem thêm: Nhận làm báo cáo thuế

phương pháp hạch toán tiền lương và những khoản trích theo lương như sau:

A/ Phân cái tiền lương

công ty với nhiều mẫu lao động khác nhau bắt buộc để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán kế toán cần phải có phải tiến hành phân cái theo các nhóm khác nhau.

Thường xuyên: Là mọi tiền lương trả cho các lao động thường xuyên mang trong danh sách lương công ty.

Lương thời vụ: Là mẫu tiền lương trả cho người lao động tạm thời mang tính thời vụ.

Lương trực tiếp: là phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp chế tạo chính là bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào giai đoạn cung cấp sản phẩm và thực hiện các lao vụ dịch vụ.

Lương gián tiếp: là phần lương trả cho người lao động gián tiếp chế tạo, hay là bộ phận lao động tham gia 1 cách gián tiếp vào quá trình cung cấp buôn bán của công ty như bộ phận quản lý, hành chính, kế toán…

1. Phân cái theo thời gian lao động
2. Phân loại theo quan hệ với công đoạn sản xuất

B/ Hình thức tiền lương

Tiền lương theo tháng là tiền lương trả cố định theo tháng cho người khiến cố định trên cơ sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương cơ bản do nhà nước quy định.

Tiền lương ngày là tiền lương trả cho 1 ngày làm cho việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày khiến việc trong tháng theo chế độ.

Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một người khiến cho việc và tính bằng bí quyết lấy tiền lương ngày chia cho số giờ khiến việc trong ngày.

Định khoản tiền lương và những khoản trích theo lương

Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp là tiền lương cần trả cho người lao động tính trực tiếp cho sản phẩm đã hoàn thành đúng quy cách, chất lượng và đơn chi phí lương theo sản phẩm quy định.

Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động ở bộ phận vận hành máy móc hoặc vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm.

Tiền lương theo sản phẩm có thưởng có phạt là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp, ko kể ra còn được thưởng về uy tín phải chăng, năng suất cao và tiết kiệm vật tư, nhiên liệu, phạt khi bị vi phạm theo những quy định của công ty.

Là đa số tiền lương cần trả cho người lao động trong thời gian làm việc mà công ty đã quy định cho họ theo hợp đồng bao gồm lương chính, phụ cấp những dòng.

Tiền lương chính là tiền lương nên trả bao gồm lương cơ bản nhân hệ số tiền lương cùng các khoản phụ cấp theo lương cộng tiền mức thưởng cộng tiền khiến thêm giờ.

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động không làm nghiệp vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định.

Lương ngoại trừ giờ = Đơn giá lương giờ x Tỉ lệ tính lương ko kể giờ

Đơn giá lương giờ = Tổng lương / 200 giờ

Tỉ lệ lương ko kể giờ làm:

1. Tiền lương theo thời gian, ngày, tháng, giờ.
2. Tiền lương tính theo sản phẩm
3. Quỹ tiền lương
4. Lương làm cho thêm giờ
   • ngoài giờ hành chính: 150%
   • Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200%
   • Ngày lễ, tết = 300%

C/ Hạch toán tiền lương

Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và những khoản phụ cấp (lương chính, lương phụ, phụ cấp ăn trưa). ngoài ra còn căn cứ vào biên bản vào ngừng chế tạo, giấy xin nghỉ phép và 1 số chứng từ khác.

Tài khoản dùng

TK 334 (Phải trả cho người lao động)

TK này dùng để thanh toán cho công nhân viên chức của doanh nghiệp về tiền lương cùng các khoản thu nhập của họ.

Chứng từ sử dụng:

1. • Bảng chấm công
   • Bảng thống kê khối lượng sản phẩm
   • Đơn mức giá lương theo sản phẩm
   • Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc
   • Hợp đồng giao khoán
   • Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ
   • Bảng lương đã phê duyệt
   • Phiếu chi/ UNC trả lương
   • Phiếu lương từng cá nhân
   • Bảng tính thuế TNCN
   • Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN
   • những quyết định lương, tăng lương, quyết định thôi việc, chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng
   • các hồ sơ giấy tờ khác mang liên quan

D/ Quy trình hạch toán

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

sở hữu TK 334

Theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp sẽ đóng 24% lương đóng bảo hiểm trong ấy BHXH là 18%, BHYT là 3%, BHTN là 1%, KPCĐ là 2%

Người lao động sẽ đóng 10,5% trong đấy BHXH là 8%, BHYT là 1,5%, BHTN là 1%

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

Nợ TK 334

với TK 338

Nợ TK 338

mang TK 112

Nợ TK 334

có TK 335

Số tiền lương buộc phải trả cho người lao động sau lúc đã trừ thuế, bảo hiểm và các khoản khác

Nợ TK 334

có TK 111, 112

Nộp thuế Thu nhập cá nhân (Hồ sơ khai thuế 02/KK-TNCN, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước)

Nợ TK 3335

sở hữu TK 111, 112

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ những TK 623, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

Nợ TK 335 – giá tiền buộc phải trả (Doanh nghiệp mang trích trước tiền lương nghỉ phép)

sở hữu TK 334 – nên trả người lao động

Đối có sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 334 – phải trả người lao động

mang TK 3331 – Thuế GTGT bắt buộc nộp

với TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa mang thuế GTGT).

Đối sở hữu sản phẩm, hàng hoá ko thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo bí quyết trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ theo giá thanh toán, ghi:

Nợ TK 334 – bắt buộc trả người lao động

mang TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá thanh toán).

lúc xác định được số tiền ăn ca bắt buộc trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp, ghi:

Nợ TK 154, 642 ( Theo QĐ 48)

Nợ những TK 622, 627, 641, 642 ( Theo QĐ 15)

có TK 111 – Tiền mặt

Tiền ăn ca là thu nhập miễn thuế TNCN

lúc xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:

Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi

với các TK 111, 112,. . .

mang TK 3335 : Thuế TNCN khấu trừ

Nợ TK 338 – phải trả, bắt buộc nộp khác (3383)

có TK 111 – Tiền mặt

lúc cơ quan BHXH thanh toán tiền BHXH

Nợ TK 112

với TK 338

Tiền lương từ bảo hiểm xã hội là thu nhập miễn thuế TNCN

1. Tính tiền lương cần trả trong tháng cho người lao động.
2. Trích bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
3. lúc nộp các chiếc bảo hiểm theo quy định.
4. Tính thuế TNCN trừ vào lương của người lao động
5. Thanh toán tiền lương cho công nhân viên hoặc nhân viên ứng trước tiền lương.
6. Tổng tiền thuế TNCN đã khấu trừ của người lao động trong tháng hoặc quý
7. Tính tiền lương nghỉ phép thực tế nên trả cho công nhân viên
8. giả dụ trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của công ty bằng sản phẩm, hàng hoá
9. Xác định và thanh toán tiền ăn ca cần trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp
10. Tính tiền thưởng nên trả cho công nhân viên
11. Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,. . .) buộc phải trả cho công nhân viên, ghi

Tham khảo: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán