Phương pháp hạch toán hàng tồn kho

mang hai bí quyết kế toán hàng tồn kho đó là phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ, trong 1 công ty chỉ được áp dụng một trong hai cách này. Tuỳ vào bí quyết kế toán hàng tồn kho được áp dụng trong 1 đơn vị kế toán mà căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng mẫu vật tư, hàng hoá và đề nghị quản lý để có sự vận dụng ưa thích và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán. Dưới đây là nội dung 2 bí quyết, các bạnhọc kế toán xem kỹ nhé!

Dịch vụ: Kế toán thuế trọn gói

A/ cách kê khai thường xuyên (KKTX)

a) Nội dung:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ

• Theo dõi thường xuyên, lên tục, mang hệ thống;
• Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của hàng tồn kho;

b) Chứng từ sử dụng:

• Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho;
• Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
• …

Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên là bí quyết theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động nhập, xuất, tồn vật liệu trên sổ kế toán.Sử dụng phương pháp này mang thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào trên sổ tổng hợp. Trong phương pháp này, tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung tài khoản tài sản.

cách này thường được áp dụng ở những công ty với giá trị nguyên vật liệu lớn.

1. Tài khoản tiêu dùng

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu"

Tài khoản này sử dụng để theo dõi giá trị hiện với, biến động nâng cao giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu TK 152:

Tài khoản 152 có thể mở khía cạnh theo từng loại NVL tuỳ theo đề nghị quản lý của doanh nghiệp. chi tiết theo công dụng sở hữu thể chia thành 5 tài khoản cấp 2:

• Bên Nợ:
  

  phương pháp hạch toán hàng tồn kho

  • Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua bên cạnh, tự chế, thuê bên cạnh gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ nguồn khác.
  • Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện lúc kiểm kê.
• Bên Có:
  • Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho chuyên dụng cho phân phối, xuất bán, thuê bên cạnh gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.
  • Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.
  • Trị giá nguyên vật liệu thiếu hụt phát hiện lúc kiểm kê.
• Dư Nợ:
  • Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho
• TK 1521 – Nguyên vật liệu chính-TK 1522 – Vật liệu phụ-TK 1523 – Nhiên liệu-TK 1524 – Phụ tùng thay thế-TK 1528 – Vật liệu khác

Tài khoản 151 "Hàng sắm đi đường"

Tài khoản này sử dụng để phản ánh giá trị các cái NVL mà doanh nghiệp đã sắm, đã chấp nhận thanh toán mang người bán nhưng cuối kỳ chưa về nhập kho.

Kết cấu TK 151:

ngoại trừ ra, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo bí quyết kê khai thường xuyên còn dùng 1 số tài khoản liên quan khác như tài khoản 111, 112, 133, 141, 331, 515…

• Bên Nợ:
  • Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường.
• Bên Có:
  • Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho những đối tượng sử dụng.
• Dư Nợ:
  • Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.

2. phương pháp hạch toán

Hạch toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu:

nâng cao do sắm ngoài:

Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và những chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 152: Giá thực tếNợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 111, 112, 331, 141, 311…tổng thanh toán.

khi vật tư về khiến cho thủ tục nhập kho, lưu phiếu nhập vào tập hồ sơ hàng chưa có hoá đơn.

Nợ TK 152 Giá tạm tính với TK 331

Nợ TK 152 : Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tínhNợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ mang TK 331 : Giá thanh toán trừ (-) giá tạm tính

lúc hoá đơn về lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng đang đi đường.

Nợ TK 151: Giá trị vật tưNợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừCó TK 331, 111, 112…Tổng số tiền

Nợ TK 152: trường hợp nhập khoNợ TK 621, 627, 642…Nếu tiêu dùng ngayCó TK 151

Trong cả 3 trường hợp trên, ví như được chiết khấu, giảm giá, trả lại vật tư kế toán hạch toán như sau:

tăng do những nguyên nhân khác:

Nợ TK 152: nguyên vật liệu tăng

sở hữu TK 411: được cấp hoặc nhận vốn góp liên doanh

mang TK 711: được viện trợ, biếu tặng

mang TK 154: thuê ngoại trừ gccb hoặc tự cung ứng đã hoàn thành

mang TK 154, 711: thu hồi phế liệu trong cung ứng, thanh lý TSCĐ

sở hữu TK 621, 627, 641, 642: dùng còn thừa nhập lại kho

với TK 1388: nhập vật tư từ cho vay, mượn

với TK 128, 222: nhận lại vốn góp liên doanh

mang TK 3381: kiểm kê thừa

với TK 412: đánh giá nâng cao nguyên vật liệu

Hạch toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu:

Xuất nguyên vật liệu dùng cho các bộ phận:

Nợ TK 621, 627, 641, 642 Theo giá

sở hữu TK 152 trị xuất

Xuất góp liên doanh:

Giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh đánh giá, chênh lệch giữa giá trị vốn góp và giá trị ghi sổ được phản ánh trên tài khoản chênh lệch đánh giá tài sản:

Nợ TK 128, 222: giá trị vốn góp

Nợ TK 811 : phần chênh lệch tăng

với TK 152: giá trị xuất thực tế

có TK 711: phần chênh lệch giảm

Xuất vật liệu bán:

Kiểm kê thiếu nguyên vật liệu:

Nợ TK 1381

mang TK 152

Xử lý thiếu:

Nợ TK 1388, 334, 111, 112: cá nhân bồi thường

Nợ TK 632: tính vào giá vốn hàng bán

với TK 1381

Xuất cho các mục đích khác:

Nợ TK 154: thuê ngoài gia công chế biến

Nợ TK 1388, 136: cho vay, cho mượn

Nợ TK 411: trả lại vốn góp liên doanh

Nợ TK 4312: viện trợ, biếu tặng

Nợ TK 412: đánh giá giảm nguyên vật liệu

sở hữu TK 152: nguyên vật liệu giảm

• ví như 1: Vật liệu và hoá đơn cộng về
• ví như 2: Vật tư về trước, hoá đơn về sau
  • giả dụ trong kỳ hoá đơn về: hạch toán như giả dụ một.
  • Cuối kỳ hoá đơn chưa về, kế toán ghi:
    • Sang tháng sau hoá đơn về, kế toán ghi bổ sung hoặc ghi âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn :
• ví như 3: Hoá đơn về trước, vật tư về sau:
  • trường hợp trong kỳ vật tư về, hạch toán giống nếu một.
  • Cuối kỳ vật tư chưa về, kế toán ghi:
  • Sang kỳ sau khi vật tư về:

  Nợ TK 111, 112, 331Có TK 515

  Nợ TK 111, 112, 331 | có TK 152

  Nợ TK 111, 112, 331Có TK 152 | mang TK 133

  • có chiết khấu thanh toán được hưởng:
  • có chiết khấu thương mại:
  • sở hữu ví như giảm giá hoặc trả lại vật tư cho người bán:
    • Phản ánh giá vốn:
    • Phản ánh doanh thu:

  Nợ TK 632 Trị giá xuất

  sở hữu TK 152

  Nợ TK 111, 112, 131: giá bán cả thuế GTGT

  mang TK 511: giá bán chưa thuế GTGT

  mang TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

• B/ phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

a) Nội dung:

• ko theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục;
• Chỉ phản ánh hàng tồn đầu kỳ và cuối kỳ, ko phản ánh hàng xuất trong kỳ;

b) Chứng từ sử dụng: chứng từ dùng như pp KKTX

Hạch toán tổng hợp NVL theo cách kiểm kê định kỳ (KKĐK)

phương pháp kiểm kê định kỳ là cách căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đấy tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất.

Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng giá vật tư mua vào trong kỳ – Trị giá vật tư tồn cuối kỳ

Theo phương pháp này, đa số biến động về vật tư ko được theo dõi, phản ánh trên tài khoản 152, giá trị vật tư sắm vào được phản ánh trên tài khoản "Mua hàng". cách này thường được áp dụng ở các công ty với nhiều chủng loại vật tư, giá trị rẻ và được xuất thường xuyên.

1. Tài khoản dùng

Tài khoản 611 "Mua hàng": Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật liệu sắm vào, xuất trong kỳ. Kết cấu TK 611:

Tài khoản 611 cuối kỳ không sở hữu số dư, khía cạnh thành 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 152 "Nguyên vật liệu", 151 "Hàng mua đi đường"

• Bên Nợ:
  • Kết chuyển trị giá vật tư tồn đầu kỳ
  • Trị giá vật tư nhập trong kỳ
• Bên Có:
  • Kết chuyển trị giá vật tư tồn cuối kỳ
  • Kết chuyển trị giá vật tư xuất trong kỳ
    • TK 6111 "Mua nguyên vật liệu"
    • TK 6112 "Mua hàng hoá"
• Bên Nợ:
  • Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ
  • Giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường cuối kỳ
• Bên Có:
  • Kết chuyển giá trị vật tư tồn, vật tư đi đường đầu kỳ

2. bí quyết hạch toán

Nợ TK 611

sở hữu TK 152

sở hữu TK 151

Nợ TK 611

Nợ TK 133

có TK 111, 112, 331…

mang TK 411, 128, 222

có TK 711

+ nếu được chiết khấu thương mại, giảm giá:

Nợ TK 111, 112, 331

có TK 133

có TK 611

+ ví như được hưởng chiết khấu thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 331

với TK 515

Nợ TK 151, 152

mang TK 611

Nợ TK 621, 627, 641, 642…

Nợ TK 128, 222

có TK 611

• Đầu kỳ, kết chuyển giá trị vật tư tồn đầu kỳ:
• Trong kỳ, phản ánh giá trị vật tư tăng:
• Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định được giá trị tồn cuối kỳ và kết chuyển:
• Sau khi với toàn bộ những bút toán trên, kế toán tính ra được giá trị vật liệu xuất sử dụng trong kỳ và ghi

Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo thuế